会議室の効率化

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CC-SmartReservationの概要

社内の会議室はいつも予約で満杯。だけど実際には使われていないなんてことがありませんか?

いつも予約で埋まっているから使うかどうかわからないけど、とりあえず予約を入れておいて、そのまま放置されてしまう悪循環。

そのような悪循環を断ち切り、効率的な会議室の運用を行うためには、
 ・カラ予約(無駄な予約)をなくし、会議室を有効利用できる仕組み
 ・開始後に内線連絡しなくてもすむ会議忘れを防止する仕組み
 ・経過時間や終了予定時刻を通知し、時間厳守を促す仕組み
などが必要です。

そこで弊社では、効率的な会議室の運用を行う仕組みを実現する、Office 365 と連携した「CC-SmartReservation (会議室管理アプリ)」の提供を開始しました。

CC-SmartReservationの機能

CC-SmartReservationは、office365と連携したクライアントアプリケーションで、以下のような機能を提供しています。

カラ予約(無駄な予約)をなくし、会議室を有効利用
 ・会議室の即時利用(予約)、延長、終了、自動キャンセル
 ・利用状況ログ出力機能

会議忘れ防止
 ・開始5分前に、Skype for Businessやメールで、参加者へ通知

会議時間厳守をサポート
 ・終了5分前の音声通知、会議開始から30分毎の音声通知

その他
 ・ボイスレコーダ機能、多言語対応

PowerBIによる集計例

CC-SmartReservationの価格

CC-SmartReservation
会議室管理アプリ
月額3,000円
端末1台あたり ※端末代金は含まれません。


※CC-Smartシリーズ全製品について、契約・支払は年単位となります


CC-Smartシリーズを無料で試す

CC-Smartシリーズ製品は無料でお試しいただけます。
(CC-SmartEscortの端末は別途ご用意いただく必要があります)

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